La presentación y viabilidad de los proyectos puede hacerse en cualquier momento de la vigencia de la modalidad.
Etapa 1. Conformación del banco de proyectos
Los proyectos se presentan en prefactibilidad (cuando requieren estudios especializados) o directamente en factibilidad, a través de la MGA Web. La ART revisa requisitos habilitantes, la entidad nacional competente emite la viabilidad sectorial y el DNP otorga la viabilidad definitiva y el registro.
- Preinversión. Los contribuyentes que incurran en gastos de preinversión lo hacen por su propia cuenta y riesgo, y tienen prelación para vincular su impuesto al proyecto que estructuraron.
- Alcance del concepto. El concepto favorable de prefactibilidad no garantiza el registro en el banco ni la aprobación de la vinculación.
Etapa 2. Vinculación y aprobación
El contribuyente presenta su solicitud de vinculación a un proyecto del banco. Debe acreditar ingresos brutos de al menos 33.610 UVT, aportar acta de junta directiva, carta del representante legal, certificado de existencia y representación legal y los documentos propios de cada opción. La ART verifica la solicitud, consulta a la DIAN y, según el cupo CONFIS disponible, emite el acto administrativo de aprobación o el oficio de no aprobación.
Costos. Cualquier costo adicional al valor aprobado es por cuenta y riesgo del contribuyente.
Formalización. Se suscribe el convenio (Opción Convenio) o se constituye la fiducia (Opción Fiducia).
Etapa 3. Preparación para la ejecución
Se contrata a los terceros del proyecto, incluida la interventoría, se tramitan los usuarios en los sistemas de información del mecanismo y se aprueban los ajustes previos al inicio que no modifiquen el alcance.
Etapa 4. Ejecución, entrega y cierre
El contribuyente reporta cada mes en la PIIP los avances físicos y financieros. Al finalizar, la entidad nacional competente recibe la obra, bien o servicio. Después se extingue la obligación tributaria (Opción Fiducia) o se expiden los TRT (Opción Convenio).